Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten gemäß Art. 13 DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Venjakob verarbeiten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wie erreichen Sie uns?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Venjakob Maschinenbau GmbH & Co. KG
Augsburger Straße 2–6
33378 Rheda-Wiedenbrück

E-Mail: info@venjakob.de

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutz@venjakob.de

Diese Hinweise gelten auch für Bewerbungen, die Sie an den Standort Venjakob Umwelttechnik GmbH & Co. KG, Wellweg 97, 31157 Sarstedt richten.

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, ggf. Staatsangehörigkeit)

• Kontaktdaten (z. B. Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten aus Fragebögen)

• Ggf. Protokolldaten aus IT-Systemen, soweit Sie z. B. ein Online-Formular nutzen

In Einzelfällen können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft) betroffen sein, wenn Sie uns diese mitteilen.

Die Daten stammen in aller Regel direkt von Ihnen. Daneben können Daten von Dritten (z. B. Personalvermittlungen, Jobportale) übermittelt werden, wenn Sie dort eine Bewerbung an uns veranlasst haben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes (z. B. Berücksichtigung einer Schwerbehinderung, Zusatzurlaub, Meldungen an Sozialversicherungsträger) gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.

In bestimmten Fällen kann eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auch auf Ihrer Einwilligung beruhen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG), etwa im Rahmen betrieblicher Gesundheitsangebote.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als den genannten Zwecken weiterverarbeiten, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, ggf. Betriebsrat).

Sofern wir im Bewerbungsprozess externe Dienstleister einsetzen (z. B. Betreiber eines Online-Bewerberportals oder IT-Dienstleister), erfolgt eine Datenweitergabe nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Basis entsprechender Verträge.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb des EWR) findet im Bewerbungsverfahren grundsätzlich nicht statt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten

• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.

Soweit wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich bei unserem Datenschutzbeauftragten oder bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Venjakob Maschinenbau GmbH & Co. KG ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.

Nach Abschluss des Verfahrens (z. B. Absage) werden Ihre Daten in der Regel nach spätestens sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Beweisführung erforderlich ist. Haben Sie einer längeren Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) zugestimmt, erfolgt die Löschung nach Ablauf des mitgeteilten Zeitraums oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die relevanten Bewerberdaten in die Personalakte übernommen und dort im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht prüfen und kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen.